ADMINISTRADOR DE
PROYECTOS
I N T R O D U
C C I Ó N
Este trabajo presenta varios puntos referentes a la
administración de proyectos y a la persona encargada de conducirlos
hacia un fin exitoso.
Se exponen el significado de la administración de
proyectos dentro de las organizaciones actuales, su importancia,
funciones y se explica por qué se le considera una solución al
problema surgido del incremento de operaciones, dentro de las
actividades que llevan a cumplir un objetivo.
También se hace mención al papel que cumple un
administrador de proyectos dentro de una organización y las tareas
que lleva a término para la realización de las metas propuestas.
Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc
Planner
es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el
escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo
GPL (versión 2 o posterior), cuenta con diagramas de Gantt, gestión de
tareas, manejo de dependencias, definición y asignación de recursos,
subtareas, calendarios de proyecto y vacaciones.
Planner es un programa de gestión de proyectos (planificación, temporización y seguimiento), que permite definir tareas y subtareas, recursos y grupos de recursos, dependencias, mostrar el camino crítico, diagramas Gantt, etc
Planner - Gestión de proyectos
Planner
es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el
escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo
GPL (versión 2 o posterior), cuenta con diagramas de Gantt, gestión de
tareas, manejo de dependencias, definición y asignación de recursos,
subtareas, calendarios de proyecto y vacaciones.
El diagrama
de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta
gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no
indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada
tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas
relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre
1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
En gestión
de proyectos, el diagrama de Gantt muestra el origen y el final de las
diferentes unidades mínimas de trabajo y los grupos de tareas (llamados
summary elements en la imagen) o las dependencias entre unidades mínimas
de trabajo.
Desde su
introducción los diagramas de Gantt se han convertido en una herramienta
básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de
representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como
parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las
diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
Básicamente
el diagrama esta compuesto por un eje vertical donde se establecen las
actividades que constituyen el trabajo que se va a ejecutar, y un eje
horizontal que muestra en un calendario la duración de cada una de
ellas.
Fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad está siendo desarrollado por GNOME.
Almacena sus
datos en ficheros XML o en una base de datos postgresql. Los proyectos
pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización
simple desde cualquier navegador web.
El programa permite:
- Gestión de calendarios
- Gestión de recursos
- Seguimiento del avance del proyecto
- Enlazar tareas
- Exportación a diferentes formatos
¿
QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos puede ser definido
como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos
dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico.
Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada
proyecto.
El administrador de proyectos es una extensión del
administrador general de una organización.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera
independientemente de la cadena de mando normal dentro de la
organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear,
proponer e implementar políticas de administración de proyectos,
asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos
contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y
mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y
financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.
Debe resolver los problemas a través de decisiones
orientadas al objetivo.
Además, el administrador de proyecto debe resolver
las siguientes preguntas:
* ¿ Qué se va a hacer ?
* ¿ Cuándo se va a hacer ?
* ¿ Por qué se va a hacer ?
* ¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
* ¿ Qué tan bien se está haciendo el
proyecto ?
VÍDEO
VÍDEO
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
La posición del administrador de proyectos es
importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como
para excluir una administración efectiva y más específica usando
estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.
Además, esta persona provee el liderazgo necesario
para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red
organizacional.
C O N C L U S
I O N E S
Después de haber realizado este trabajo, se puede
observar que las organizaciones actuales, debido a su complejidad de
operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de administración
un poco más enfocada a metas específicas.
La administración de proyectos es una respuesta a
esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de
coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de
proyectos, quien es una extensión del administrador general.
Mientras que el administrador de proyectos se
encarga de propósitos específicos, el administrador general puede
delegar responsabilidades y desempeñar mejor su trabajo dentro de
toda la organización.
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